Jak inženýrská firma se 150 lidmi rostla bez nových lidí v back office.
Tři produkční automatizace na stávajících nástrojích (Wrike, Sembly, n8n). ~40 hodin ruční práce odstraněno na každou automatizaci. Žádní noví zaměstnanci. Případ z jaderného sektoru do detailu.
Inženýrská firma v jaderné energetice řídila kritické projektové operace ve dvou zemích — a její back office držela pohromadě jedna sekretářka, která ručně třídila e-maily, psala zápisy ze schůzek a udržovala tabulky.
Když jsme zmapovali pracovní postupy, vyčnívaly tři věci:
1. E-mail → Wrike, automaticky
Každý projektový e-mail bylo potřeba klasifikovat, očíslovat a přepsat do úkolu ve Wrike. Zapojili jsme schránku tak, že každý e-mail od známého odesílatele se teď klasifikuje, zaloguje a promění v úkol ve Wrike ve správné projektové složce. Sekretářka řeší jen hraniční případy.
2. Zápisy ze schůzek, které se píší samy — ve třech jazycích
Po každé schůzce se nahrávka automaticky zpracuje. Vygeneruje se strukturovaný protokol s rozhodnutími a úkoly. Vzniknou vícejazyčná PDF. Vše se připojí ke správnému úkolu ve Wrike.
Než tým otevře Wrike, zápisy už tam jsou.
3. Živý výkonnostní dashboard, měsíčně
Prvního dne v měsíci systém stáhne z Wrike data o úkolech po zaměstnancích, spočítá metriky (dokončené, po termínu, backlog, aktivní hodiny) a zobrazí je v dashboardu s AI analýzou.
Vedení přestalo dohánět data.
Co v tom nebylo
Čtvrtá automatizace — automatické tagování projektových kódů z příchozích PDF — je stále v PoC s přesností ~70–80 %. Beta automatizace nenasazujeme do ostrého provozu. Zůstává v PoC, dokud nepřekročí práh.
Výsledek
Každá ze tří nasazených automatizací odstraňuje ~40 hodin ruční práce týdně. Firma rostla bez jediného nového člověka v back office.
Systémy prostě běží dál. A přesně o to jde.